Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste

Tätä selostetta sovelletaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679, GDPR) ja tietosuojalain (1050/2018) mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä
Kajaanin Teknologiakeskus Oy
Y-tunnus: 0185384-9
Käyntiosoite: Kehräämöntie 7, 87400 Kajaani
Postiosoite: PL 101, 87101 Kajaani
Puhelin: 044 710 0094
Sähköposti: janne.haverinen@teknologiakeskus.fi

2. Rekisterin nimi
Kajaanin Teknologiakeskus Oy:n verkkosivuston asiakas- ja markkinointirekisteri.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • Yhteydenottopyyntöihin vastaaminen (oikeusperuste: suostumus tai oikeutettu etu)
  • Toimitilojen vuokraukseen ja tilakyselyihin liittyvien pyyntöjen vastaanottaminen ja hallinta (oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano tai sopimusta edeltävät toimet)
  • Asiakassuhteen hoitaminen ja viestintä (oikeusperuste: oikeutettu etu)
  • Laskutus ja maksutapahtumat (oikeusperuste: lakisääteinen velvoite ja sopimuksen täytäntöönpano)
  • Uutiskirjeen lähettäminen sekä markkinointi ja markkinoinnin kohdentaminen (oikeusperuste: suostumus; sähköinen suoramarkkinointi perustuu suostumukseen tai olemassa olevaan asiakassuhteeseen)
  • Verkkosivuston kehittäminen ja kävijäseuranta evästeiden avulla (oikeusperuste: suostumus siltä osin kuin laki sitä edellyttää)
  • Verkkosivustolla käytettävän karttapalvelun toiminnan mahdollistaminen (oikeusperuste: suostumus tai oikeutettu etu)

4. Rekisterin tietosisältö
Verkkosivuston lomakkeiden, tilakyselyiden, uutiskirjeen ja palveluiden käytön yhteydessä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

  • Nimi
  • Yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero, osoite)
  • Yritys ja asema, jos yhteydenotto koskee yritystä
  • Toimitiloihin, vuokraukseen ja palvelupyyntöihin liittyvät tiedot (tilatarve, ajankohta, lisätiedot)
  • Uutiskirjeen tilaustiedot sekä viestien avaus- ja klikkaustiedot, jos uutiskirje on käytössä
  • Laskutukseen liittyvät tiedot
  • Vapaamuotoiset viestit ja asiakaspalaute (voivat sisältää muita henkilötietoja)
  • Tekninen tieto (esim. IP-osoite, sijainti maatasolla, selaintyyppi, käyttöjärjestelmä, sivuston käyttö ja siirtymät) evästeiden ja vastaavien teknologioiden kautta

5. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan pääasiassa:

  • Rekisteröidyltä itseltään verkkosivuston lomakkeiden, tilakyselyiden, uutiskirjeen tilauksen ja yhteydenottojen kautta
  • Evästeiden ja analytiikan avulla kerättävästä kävijädatasta siltä osin kuin niitä on käytössä ja käytölle on suostumus tai muu lainmukainen peruste

6. Tietojen luovutukset ja siirrot
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin, eikä muutoinkaan ilman lakiin perustuvaa syytä.
Tietoja voidaan käsitellä luotettavien palveluntarjoajien toimesta (esim. webhotelli, sähköpostipalvelu, karttapalvelu, uutiskirjepalvelu sekä analytiikka- ja markkinointipalvelut), jotka toimivat henkilötietojen käsittelijöinä Kajaanin Teknologiakeskus Oy:n lukuun. Tietoja voidaan luovuttaa myös viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.

Verkkosivustolla on käytössä Google Maps -karttapalvelu, jonka tarjoaa Google Ireland Limited. Kun kartta ladataan, käyttäjän selaimesta voidaan välittää Googlelle teknisiä tietoja, kuten IP-osoite ja tieto sivustosta, jolla kartta näytetään. Google voi käsitellä näitä tietoja myös Yhdysvalloissa.

Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle, jos käytössä olevat palveluntarjoajat sitä edellyttävät. Tällöin siirrot toteutetaan lain edellyttämillä suojatoimilla, kuten EU:n vakiosopimuslausekkeilla, EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen Data Privacy Frameworkiin perustuvalla sertifioinnilla tai muilla tarvittavilla lisäsuojatoimilla.

7. Rekisterin suojaus
Henkilötiedot tallennetaan suojattuihin järjestelmiin palveluntarjoajien suojatuilla palvelimilla.

  • Sivusto on suojattu salatulla yhteydellä (HTTPS/SSL)
  • Palvelimet ja järjestelmät on suojattu palomuurilla ja muilla teknisillä toimenpiteillä
  • Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joilla on työnsä puolesta siihen oikeus
  • Tietoja käsittelevät henkilöt ovat sitoutuneet salassapitoon

8. Tietojen säilytysaika

  • Yhteydenotto- ja tarjouspyyntötiedot: enintään 12 kuukautta, ellei asiakassuhde ala tai asia ole kesken
  • Asiakas- ja laskutustiedot: asiakassuhteen ajan sekä kirjanpitolain edellyttämän ajan (tyypillisesti 6 vuotta tilikauden päättymisestä; joissain tilanteissa dokumentteja voidaan säilyttää pidempään, jos muu velvoite sitä edellyttää)
  • Uutiskirjeen tilaajatiedot: kunnes tilaaja peruuttaa tilauksen
  • Eväste- ja kävijädata: säilytysaika riippuu käytössä olevista evästeistä ja asetuksista

9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:

  • Tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
  • Pyytää virheellisten tietojen oikaisua
  • Pyytää tietojen poistamista siltä osin kuin poistaminen on mahdollista eikä laki velvoita säilyttämään tietoja
  • Vastustaa käsittelyä sekä kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointiin
  • Peruuttaa antamansa suostumus, esimerkiksi uutiskirjeen tilauksen tai markkinointievästeet
  • Pyytää käsittelyn rajoittamista
  • Pyytää tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen soveltuvin osin
  • Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi)

Pyynnöt tulee lähettää osoitteeseen janne.haverinen@teknologiakeskus.fi.

10. Evästeet ja analytiikka
Sivusto voi käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita käyttökokemuksen parantamiseen, toiminnallisuuksien varmistamiseen sekä kävijäseurantaan ja markkinoinnin kohdentamiseen.

  • Välttämättömät evästeet voivat olla käytössä ilman suostumusta.
  • Analytiikka- ja markkinointievästeet edellyttävät lähtökohtaisesti suostumusta.
  • Verkkosivuston Google Maps -karttapalvelu voi asettaa evästeitä ja ladata sisältöä Googlen palvelimilta. Kävijä voi hallita näiden käyttöä evästeasetusten kautta.
  • Sivusto voi sisältää myös kolmansien osapuolten (esim. mittaus- ja seurantapalveluiden) evästeitä. Kolmannet osapuolet voivat asettaa evästeitä päätelaitteelle vierailun yhteydessä.
  • Kävijä voi hyväksyä tai estää evästeet evästebannerin kautta sekä muuttaa asetuksia myöhemmin selaimen asetuksista.

11. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta, mikäli lainsäädäntö, viranomaisohjeistus tai verkkosivuston toiminnallisuus sitä edellyttää.

Viimeisin päivitys: 29.7.2026